Муниципальные (государственные) образовательные организации Республики Коми (далее – пользователь) заносят данные в ПК “АРИСМО РК”, проект «Календарный год», 2019 год, форму «Подготовка к новому учебному году» согласно установленным Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми срокам.
После заполнения формы пользователь должен подтвердить окончание внесения данных и их достоверность: в строке «Отметка о ЗАКРЫТИИ формы для заполнения» устанавливает отметку, и сохраняет документ. Доступ пользователя к форме устанавливается на уровне «только чтение», таким образом, изменение данных становится невозможным.
В случае обнаружения ошибок и потребности изменения данных пользователь обращается с просьбой открыть доступ к редактированию формы от муниципальной организации к учредителю (местные органы самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования), от государственной организации к учредителю (Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Коми) и ГАУ РК “РИЦОКО”.
Доступ к просмотру, изменению данных, открытию форм для подведомственных образовательных организаций имеют администраторы муниципального (местные органы самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования) и регионального уровней (ГАУ РК “РИЦОКО”).
Учредитель (местный орган самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования) муниципальных организаций должен просматривать внесенные данные подотчетными ему организациями и в случае отсутствия ошибок, утверждать форму. В строке «Отметка о ЗАКРЫТИИ всех ОО Управления Образования» установить отметку, и сохранить документ. Доступ пользователя к форме устанавливается на уровне «только чтение», таким образом, изменение данных становится невозможным.
В случае обнаружения ошибок и потребности изменения данных пользователь обращается с просьбой открыть доступ к редактированию формы в Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Коми, ГАУ РК “РИЦОКО”.
Обращаем внимание, что утверждение/закрытие форм общеобразовательных организаций необходимо осуществлять под логинами и паролями управления образования; дошкольных образовательных организаций – под логинами и паролями Управления дошкольного образования; организаций дополнительного образования детей – под логинами и паролями Управления дополнительного образования детей.
При формировании отчета на уровне местного органа самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (управления) доступен «Список не закрытых» образовательных организаций, содержащий перечень тех организаций, которые на текущую дату не утвердили форму.
